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日本大学院研究生申请邮件怎么写?

请问在申请日本研究生时,与教授交流的邮件应该怎么写?我怎么感觉我发出去的邮件不是没人回复就是教授兴致不高呢?

满意回答时间:2021-10-18
  • 课程顾问-小管家
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      同学你好,关于日本大学院研究生申请邮件的写作方式,塾樱可以与同学分享一下相关的经验哦。有需要的同学们不妨与塾樱一起来看看吧。

      研究生申请邮件也叫套磁信,它有什么作用呢?

      主要有三点:

      1.让教授知道学生的条件或可成长的空间。

      2.让教授知道学生对教授研究方向的理解或自己的想法。

      3.向教授充分表达学生的申请意愿。

      研究生申请邮件写作方式与注意事项:

      1、邮件抬头:

      ***大学 ***研究科/専攻

      ***教授/先生

      需要注意:在日本的表达中,一般不加尊敬或者亲爱的前缀,因此直接写教授的名字即可。

    日本套磁信写作方法.jpg

      2、文章开头:

      歉意+简单介绍+发信目的

      歉意:对打扰到教授表示歉意,以歉意的方式来展示我们的基本素养。

      简单介绍:简单的向教授介绍一下自己,比如,名字、毕业院校、专业、毕业时间等,让教授了解你的基本信息,知道你是谁。

      发信目的:向教授表达自己的申请意愿,在心中告诉教授是在哪里了解到的教授信息,表示对教授研究范围的崇拜。然后告知教授你想申请那个入学季,以及你成功申请后的学习规划。

      需要注意:文章开头要简洁明了,注意段落之间的间隔。

      3、申请理由:

      (1) 选择日本留学的契机(主要表达出自己对日本留学的)

      (2)为了去日本留学所做的努力(日语、英语的学习等)

      (3) 对选择教授研究方向的理解,阐述的想法。(教授研究课题,教授的论文,教授学生的课题方向等你有哪些理解,你想做什么,它的研究意义等)

      (4) 接下来要申请的专业在日本的发展情况(日本教育体系的优点,发展情况,研究意义等)

      (5) 接下来的计划(研究计划,升学计划,你想要达到的成就等)

      需要注意:以上所有角度根据自己的情况和特点选择就可以。不要将内容写的过于冗长,对教授的研究内容一定要深入了解。

      4、附件内容:

      提醒一下附件有哪些内容。附件内容可以放简历,研究计划书,作品集(限艺术),其他加分资料比如:荣誉奖项、外语成绩等。

      5、表达感谢

      最后再表达一下对教授的感谢。展示出自己的谦逊有礼,给教授留下一个好印象。

      以上就是日本大学院研究生申请邮件的写作方法了,希望能够解决同学你遇到的问题,若是还有什么具体的问题或者有在日本留学申请上需要帮助的地方,也可以与塾樱取得联系哦,在日本留学的这个方面,塾樱有着丰富的相关经验。

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